Mobile Zeit- und Leistungserfassung mit eyeForms – effizient und zukunftsfähig
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Eyeled GmbH, Saarbrücken, 16.03.2018
Als Spezialisten im Bereich Mobility entwickelte die Eyeled GmbH eine mobile Zeit- und Leistungserfassung per App und dem dazugehörigen Server-Portal für die Südkabel GmbH.
Die Südkabel GmbH ist als einer der Pioniere für die Herstellung von Hoch- und Höchstspannungskabel bis zu 500kV weltweit tätig. Bei der Montage, Bauüberwachung und Projektabwicklung müssen die durchgeführten Tätigkeiten von den Mitarbeitern auf den unterschiedlichen Baustellen zeitnah, möglichst einfach und sicher erfasst und direkt an die Abrechnungsstelle übermittelt werden, um eine effektive Kosten- und Kapazitätsüberwachung zu erhalten. Die eyeled entwickelte speziell für die Südkabel GmbH ein mobiles Zeit- und Leistungserfassungssystem mit eyeForms, einer Softwareplattform zur Umwandlung von klassischen Papierformularen in mobile Formulare. Darin können alle Arbeitszeiten und -leistungen inklusive Krankheitstage, Urlaube, Reisezeiten, Autofahrten, Auslagen und den dazugehörigen Belegen als Foto in einer App dokumentiert werden.
Zudem werden sie direkt einer Kostenstelle bzw. dem entsprechenden Auftrag zugeordnet. Durch Auswahl des Einsatzortes im Rahmen des jeweiligen Auftrages können Länderpauschalen, aus offiziellen Listen des Finanzamtes, automatisch zugeordnet werden. Die komfortable Leistungserfassung mit eyeForms ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Erfassung der einzelnen Tagesleistungen mit Hilfe von Textbausteinen. Auf Wunsch wurden auch wichtige Abrechnungsstandards in der Erfassungsmaske integriert, sodass durch wenige Klicks alle wichtigen Angaben vorgenommen werden können. Mit digitaler Unterschrift quittieren die zuständigen Personen, wie der Monteur, Leiter und Auftraggeber die Wochennachweise anhand eines angepassten Kurzberichts.
Die Eyeled GmbH ermöglicht für die Kontrolle und eventuell nötige Bearbeitungen im Rahmen der mobilen Zeit- und Leistungserfassung einige spezielle Bearbeitungsfunktionen im Server-Portal. Unter anderem können Auslagen, im Falle der unzureichenden Angabe der Kategorien, aufgeteilt, anderen Monteuren zugeordnet und Belege der Auslagen auf Dopplungen überprüft werden. Nach Überprüfung der Daten können diese freigegeben werden.
Die wichtigste Funktion der mobilen Zeit- und Leistungserfassung ist für die Südkabel GmbH die Generierung von Berichten inklusive aller Belege in Form von Excel und PDF auf Knopfdruck und diese direkt zur Weiterverarbeitung nutzen zu können. Damit jeder Beteiligte auf dem Laufenden bleibt, werden die Berichte automatisch per E-Mail zugesandt.
Um die Vollständigkeit und Korrektheit der Daten sicherzustellen, werden alle Änderungen stets protokolliert und die Berichte automatisch archiviert. Somit sind sowohl Datensicherheit als auch die Nachverfolgbarkeit des Änderungsverlaufs jederzeit gewährleistet.
Im Rahmen der Projektarbeit konnten dank des Know-hows der spezialisierten Entwickler der Eyeled GmbH, der schnellen Reaktionszeiten, sowie der guten Zusammenarbeit stets alle Kundenwünsche umgesetzt werden. Als kompetenter Partner für Software-Entwicklung freut sich die eyeled immer über neue, innovative Ideen und stellt sich gerne neuen Herausforderungen.
Die Herausforderung der Südkabel GmbH, im Bereich der Informationsbeschaffung von Arbeitszeiten und -leistungen, konnte durch das mobile Zeit- und Leistungserfassungssystem deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet werden. Um dauerhaft einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, übernimmt die Eyeled GmbH auch den Support und die Wartung. Die nächsten Ausbauschritte dieses Systems befinden sich bereits in der Planung.
Weitere Informationen: Eyeled GmbH, Science Park 1, 66123 Saarbrücken, Tel.: +49 (0)681 3096-110, Fax: +49 (0)681 3096-119, presse@eyeled.de, www.eyeled.de
((3695 Zeichen, Abdruck frei, Belegexemplar erbeten))
